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Der Vorsitzende sollte die Sitzung zwar moderieren, aber möglichst viel Raum zum Meinungsaustausch lassen. Eine reine Informationsveranstaltung schreckt viele ab. Es kann hilfreich sein, Themen anzustoßen und ihnen dann ihren Lauf zu lassen. Anderenfalls sieht sich der Vorsitzende nicht selten allein gelassen. Falls Interesse an bestimmten Themen erkennbar wird, ist es auch möglich, schulfremde Experten zu einer Sitzung einzuladen.

Der Vorsitzende der Schulpflegschaft hat die Möglichkeit, die anstehenden Aufgaben nicht nur mit einem, sondern mit drei gewählten Vertretern zu bewältigen. Von dieser Möglichkeit wurde erstmals im Schuljahr 2008/2009 Gebrauch gemacht. 

Wahlen

Durch das neue Schulgesetz wurde die bisherige Wahlordnung zu den Schulmitwirkungsgremien abgelöst. Die wesentlichen Vorschriften finden sich in dem

§ 64 des Schulgesetzes wieder. Darüber hinaus hat die Schulkonferenz zusätzliche Wahlvorschriften erlassen. Alle Ämter werden für die Dauer eines Schuljahres besetzt.

Die Amtszeit endet erst mit der Wieder- oder Neuwahl.